Polityka prywatności Safe Audyt

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest SAFE AUDYT SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą przy ul. Dębowej 12P, 03-054 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001187501, NIP 9512627497, REGON 542443440 (dalej: „Safe Audyt” lub „Administrator”).

Z Administratorem można skontaktować się:

• pocztą elektroniczną: ewakornalewicz@gmail.com;
• telefonicznie: 798 222 037;
• listownie: ul. Dębowa 12P, 03-054 Warszawa.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych można dodatkowo kontaktować się pod adresem: barbara.rejczyk@safeaudyt.onmicrosoft.com.

2. Zakres polityki

Polityka opisuje przetwarzanie danych w związku z:

• korzystaniem ze strony internetowej safeaudyt.pl;
• wysłaniem zapytania przez formularz kontaktowy;
• kontaktem e-mailowym, telefonicznym lub listownym;
• zawieraniem i wykonywaniem umów;
• kontaktem z przedstawicielami klientów, dostawców i innych partnerów;
• zapewnieniem bezpieczeństwa strony i prowadzeniem niezbędnej dokumentacji.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju sprawy możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• nazwę firmy lub organizacji i stanowisko;
• adres e-mail i numer telefonu;
• informacje przekazane w treści zapytania lub korespondencji;
• dane dotyczące zawarcia i realizacji umowy;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, data i czas zdarzenia oraz dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa.

Prosimy, aby w formularzu kontaktowym nie przekazywać danych szczególnych kategorii ani informacji objętych tajemnicą, jeżeli nie jest to konieczne na etapie pierwszego kontaktu.

4. Cele i podstawy prawne

Dane możemy przetwarzać w następujących celach:

1. 1. Przyjęcie zapytania i udzielenie odpowiedzi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań. Jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. 2. Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do strony umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w odniesieniu do osób reprezentujących klienta, dostawcę lub partnera.
3. 3. Wykonanie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. 4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. 5. Zapewnienie bezpieczeństwa strony, zapobieganie nadużyciom i prowadzenie diagnostyki technicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. 6. Korzystanie z niekoniecznych plików cookies lub podobnych technologii – na podstawie zgody, jeżeli takie narzędzia zostaną uruchomione. Szczegóły opisuje Polityka cookies.

Obecnie formularz nie służy do zapisu na newsletter. Ewentualna komunikacja marketingowa wymagająca zgody będzie uruchamiana wyłącznie po zebraniu odrębnej zgody.

5. Źródło danych

Najczęściej otrzymujemy dane bezpośrednio od osoby, której dotyczą. Jeżeli kontaktuje się z nami przedstawiciel klienta, dostawcy lub partnera, dane innych osób zaangażowanych we współpracę możemy otrzymać od tej organizacji albo ze źródeł publicznie dostępnych, w zakresie niezbędnym do kontaktu i realizacji współpracy.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań, w szczególności:

• dostawcy hostingu i utrzymania strony internetowej;
• dostawcy poczty elektronicznej i innych narzędzi komunikacji;
• podmioty świadczące obsługę IT, bezpieczeństwa, kopii zapasowych i wsparcia technicznego;
• doradcy prawni, księgowi, audytorzy i inni profesjonalni doradcy;
• podmioty świadczące usługi związane z realizacją umowy;
• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów i zgodnie z jego poleceniami.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

8. Okres przechowywania

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane:

• dane z zapytań i korespondencji – przez czas prowadzenia kontaktu, a następnie przez okres niezbędny do wykazania jego przebiegu i ochrony przed roszczeniami;
• dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami i do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• dokumenty podatkowe i rachunkowe – przez okres wynikający z właściwych przepisów;
• dane techniczne i związane z bezpieczeństwem – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, wyjaśnienia zdarzenia lub obrony przed nadużyciem;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przechowywania.

9. Prawa osób

Na zasadach określonych w RODO przysługują Państwu prawa do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wniosek dotyczący realizacji praw można przesłać na dane kontaktowe wskazane w punkcie 1.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty albo zawarcie i wykonanie umowy. Pola obowiązkowe formularza są oznaczone.

11. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Państwa decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływającego.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, w tym szyfrowane połączenie ze stroną, kontrolę dostępu, zabezpieczenia logowania, aktualizacje, kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu do osób, które potrzebują danych do wykonywania swoich zadań.

13. Pliki cookies

Informacje o plikach cookies, ich celach i sposobie zarządzania ustawieniami znajdują się w Polityce cookies. Ustawienia można zmienić w dowolnym momencie przez odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce strony.

14. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany strony, formularza, dostawców technologicznych, sposobów kontaktu lub przepisów. Aktualna wersja będzie publikowana wraz z datą obowiązywania.